von Philip Borbely, pmcc consulting GmbH
Für die effiziente und erfolgreiche Umsetzung von Projektmanagement in Unternehmen ist die IT-Unterstützung ein strategischer Erfolgsfaktor. Der Weg vom verfügbaren Produkt bis zum reibungslosen Betrieb gestaltet sich jedoch steinig. Laut der Studie „Stand und Trend von Softwareunterstützung für Projektmanagement-Aufgaben“ scheitern ein Drittel aller PM-Software-Implementierungen. Dieser Artikel beschreibt Problemfelder bei der Einführung einer PM-Software und zeigt Ihnen auf wie Sie zu den erfolgreichen zwei Drittel der Unternehmen gehören können.

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von Dipl.-Ing. Wolfram Müller
Vielleicht kennen sie die Situation? Jedes Jahr startet die Budgetplanung ein bisschen früher, der Detailgrad der geforderten Angaben wird größer, die Business-Cases der Vorgaben werden genauer gerechnet, es werden riesige Excel gefüllt und in mehrfachen Schleifen verfeinert um am Schluss genau zu wissen wo welche Stellen wann gebraucht werden. Doch kaum hat das neue Jahr begonnen ändern sich die Vorhaben, die Prioritäten und man hat den Eindruck, dass trotz neuer Stellen weniger Projekte fertig werden als vorher. Falls ja ist die Lösung einfach: wir müssen im nächsten Jahr das Budget besser planen – oder?

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von Mag. Mathias Metzger, Primas CONSULTING

Fall 1: Die konzernweite SAP-Implementierung wurde vor mehr als 3 Jahren erfolgreich abgeschlossen. Im Einkauf werden die Preiskalkulationen weiterhin in Excel geführt.

Fall 2: Der neue Projektmanagementprozess mit Pflichtmeilensteinen ist seit einem Jahr für alle Großprojekte bindend. Eine interne Umfrage zeigt, dass nur 20 % der Projektleiter diesen Prozess anwenden.

Fall 3: Um Kosten zu sparen, entschließt sich die Geschäftsführung die Kernprozesse zu optimieren. Erfreut geben sie die Soll-Prozesse mit prognostizierten Einsparungen von mehr als 30 % zur Umsetzung frei. Im Folgejahr steigt die Fluktuation signifikant. Auch Leistungsträger verlassen das Unternehmen.

Diese 3 Beispiele zeigen uns, wie Veränderungen im Unternehmen oft das Gegenteil des Gewünschten bewirken. Möglicherweise kennen Sie ähnliche Fälle. Möglicherweise ist Ihnen das fremd. In diesem Fall verändern Sie im gewohnten Stil weiter … und verraten Sie uns Ihr Geheimnis!
Management von Veränderungen bzw. Wandel beschäftigt Unternehmen, seit sie bestehen. Oder kennen Sie ein Management des Stillstands?

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Angelehnt an das Thema unseres Forum Events im Februar beschäftigen wir uns im PM Magazin Q1/2009 mit dem konstruktiven Umgang mit Krisen.

• Nachruf Dr. Ursula Hendrich-Schneider (Mag. Jeanny Gucher, PMP)
• Die Vertreibung ins Paradies (Mag. Jeanny Gucher, PMP)
• Das Management des Projektmanagements (Jan A. Poczynek)
• Den Ausnahmezustand produktiv managen (Mag. Jeanny Gucher, PMP)
• Aktuelles

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Es ist an der Zeit, ein lautes Lebenszeichen zu setzen: Wir sind wieder da, und voller frischer Ideen und Möglichkeiten rund um unser Thema „Projekte“. Diesmal im Newsletter:

• Interview mit Mark Engelhardt, PMI Chapter President Austria, über „Die Zukunft des PMI in Österreich“
• Infos zum nächsten Forum Event am 6. November 2008
• Vorstellung des "Think Tanks" zum Thema: „Die Vertreibung ins Paradies – 5 Meilensteine auf dem Weg zur neuen Wertschöpfung in Projekten“
• Aktuelles zur Zertifizierung 2009
• Informationen zum PMI Symposium 2008 in Frankfurt